processimoKoppelingen
Systemen koppelen zodat gegevens vanzelf op de juiste plek komen
Dezelfde gegevens in drie systemen bijhouden kost tijd en levert fouten op. Processimo verbindt je CRM, administratie, webformulieren en andere software, zodat informatie één keer wordt ingevoerd en overal klopt.
Plan een kennismakingHerken je dit?
- Je tikt gegevens over van het ene systeem naar het andere.
- Je CRM en je boekhouding lopen niet gelijk, en niemand weet welke versie klopt.
- Aanvragen via je website komen binnen per mail en worden handmatig ingevoerd.
- Een pakket heeft een API, maar niemand heeft tijd om er iets mee te doen.
Hoe we een koppeling bouwen
We beginnen bij de vraag welke gegevens waar vandaan komen en wie er iets mee moet. Pas daarna kiezen we de techniek. Waar een systeem een API heeft, gebruiken we die. Waar alleen een export bestaat, verwerken we die automatisch en op vaste momenten.
De koppelingen draaien op n8n, een open automatiseringsplatform. Daardoor zie je precies wat er gebeurt, kun je elke stap terugkijken en zit je niet vast aan een leverancier. We houden rekening met de grenzen van de systemen, zoals limieten op het aantal verzoeken per seconde, en bouwen controles in zodat niets dubbel wordt verwerkt.
Systemen die we in productie koppelen
Een greep uit de pakketten waar onze koppelingen dagelijks mee werken. Staat jouw systeem er niet tussen? Als het een API, webhook of export heeft, kunnen we er vrijwel altijd mee verder.
- CRM SugarAI (voorheen SugarCRM), Zoho CRM, Teamleader
- Opleiding en e-learning Coachview, aNewSpring
- Evenementen en beurzen Expodoc
- Documenten en ondertekening DocMerge, DocuSign
- Marketing en enquêtes ActiveCampaign, BusinessMonitor
- Administratie en uren WeFact, TimeOn
- Kantoor en samenwerking Microsoft 365 (Outlook, OneDrive), Trello, Jira
- Data en AI Supabase, PostgreSQL, CSV-exports via SFTP, Claude en andere AI-modellen
Benieuwd hoe dat in de praktijk uitpakt? Bekijk de koppeling tussen BusinessMonitor en SugarAI bij UPD.
Voorbeelden
CRM en boekhouding
Klanten en facturen blijven in beide systemen gelijk, zonder dubbele invoer.
Webformulier naar CRM
Een aanvraag op je website staat direct als lead in je CRM, met een taak voor de juiste collega.
Enquêtes naar CRM
Evaluaties en scores komen automatisch bij het juiste klant- of cursistrecord terecht.
CRM naar beursplattegrond
Een verkochte stand in je CRM staat meteen op de juiste plek in de plattegrond van Expodoc, inclusief opties en mede-exposanten.
Contract digitaal laten tekenen
Een contract wordt vanuit je CRM opgesteld, via DocuSign ondertekend en komt getekend terug bij het juiste record.
Inschrijving naar e-learning
Deelnemers uit je CRM worden automatisch aangemeld in aNewSpring, en voortgang en certificaten komen terug.
Veelgestelde vragen
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Vrijwel elk systeem met een API, een webhook of een exportmogelijkheid. Denk aan CRM-systemen, boekhoudpakketten, opleidingssoftware, e-mailmarketing, formulieren en spreadsheets.
Wat gebeurt er als een koppeling een keer faalt?
We bouwen foutafhandeling en meldingen in. Een mislukte verwerking wordt gelogd en kan opnieuw worden uitgevoerd zonder dat gegevens dubbel binnenkomen.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. Het uitgangspunt is juist dat je de systemen houdt die je al gebruikt en er meer uit haalt.
Loop je ergens tegenaan?
Vertel welke systemen je gebruikt en waar het schuurt. We denken vrijblijvend mee.