processimoProcesautomatisering
Processen automatiseren zonder je systemen te vervangen
Terugkerend handwerk kost uren per week en is gevoelig voor fouten. Processimo automatiseert die stappen met n8n en waar het helpt met AI, rond de software die je al gebruikt.
Plan een kennismakingHerken je dit?
- Elke week voer je dezelfde handelingen uit in dezelfde volgorde.
- Taken blijven liggen omdat niemand een seintje krijgt.
- Je stuurt bevestigingen, herinneringen of uitnodigingen met de hand.
- Informatie uit mails of documenten moet worden overgenomen in een systeem.
Van handwerk naar een proces dat zichzelf uitvoert
We brengen het proces eerst in kaart zoals het nu loopt, inclusief de uitzonderingen. Daarna automatiseren we de stappen die voorspelbaar zijn en houden we de mens in de lus waar een beslissing nodig is.
We werken met n8n als motor. Workflows draaien op vaste momenten, of starten zodra er iets gebeurt, bijvoorbeeld een nieuwe inschrijving of een gewijzigde status. Waar tekst moet worden gelezen of samengevat, zetten we AI in, met duidelijke grenzen en controle op de uitkomst.
Wat je terugkrijgt
Een proces dat elke keer op dezelfde manier wordt uitgevoerd, een logboek van wat er is gebeurd, en tijd voor werk dat wel aandacht nodig heeft. Je krijgt de workflows overgedragen met documentatie, zodat je er zelf mee verder kunt. Lees meer over onze werkwijze.
Voorbeelden
Automatische uitnodigingen
Na afloop van een training krijgen deelnemers vanzelf een evaluatie toegestuurd.
Nachtelijke verwerking
Elke nacht worden nieuwe gegevens ingelezen, gecontroleerd en in het CRM gezet.
Taken en meldingen
Bij een statuswijziging krijgt de juiste persoon automatisch een taak of bericht.
Veelgestelde vragen
Wat is n8n?
n8n is een platform voor workflowautomatisering waarmee je systemen en stappen visueel aan elkaar koppelt. Het kan in de cloud of op een eigen server draaien.
Kunnen jullie ook bestaande Zapier-automatiseringen overzetten?
Ja. We zetten bestaande automatiseringen om naar n8n, vaak met meer controle en lagere kosten.
Hoe zit het met privacy als er AI wordt gebruikt?
We bepalen per proces welke gegevens naar een AI-dienst mogen en houden persoonsgegevens zo veel mogelijk buiten beeld.
Loop je ergens tegenaan?
Vertel welke systemen je gebruikt en waar het schuurt. We denken vrijblijvend mee.